Commenter un PDF ou un document à plusieurs, sans s’échanger dix versions
Une plaquette, une présentation, un contrat, un cahier des charges : tout le monde relit le même fichier, commente au même endroit, et vous savez quand la version est validée.
Un document, cinq relecteurs, et autant de versions annotées
Vous envoyez le PDF par e-mail. Chacun l’annote de son côté, renvoie sa version, parfois en répondant à tous, parfois non. Vous voilà avec plusieurs fichiers « v2_relu », des remarques qui se contredisent, et aucune certitude sur la dernière version validée.
Comment se passe la relecture d’un document dans justremark
Vous déposez le document
PDF, image, Word, PowerPoint ou Excel : il s’affiche page par page dans le navigateur. Vos relecteurs n’ont rien à télécharger ni à installer, et le fichier d’origine reste disponible.
Chacun commente à l’endroit précis
Un clic sur le paragraphe, l’image ou le chiffre concerné, et le commentaire y reste attaché. Tout le monde voit les remarques des autres et peut y répondre, comme dans une messagerie.
Vous déposez la nouvelle version
Vous indiquez ce qui a changé. Les anciennes versions restent consultables, et chaque commentaire porte son numéro de version : on ne mélange plus les retours de la v2 et de la v3.
Le document est validé
Quand tout le monde est d’accord, votre client ou votre responsable clique sur « Valider cette version ». Vous êtes prévenu, et la décision est datée. C’est aussi une façon simple de faire valider un BAT.
Ce qui change pour vos relectures
Un seul fichier, une seule conversation.
Toutes les remarques au même endroit, visibles de tous.
Des retours précis.
Chaque commentaire est attaché à l’élément concerné, avec jusqu’à 5 pièces jointes par message.
Des versions qui ne se mélangent plus.
Chaque commentaire sait à quelle version il se rapporte.
Une validation claire.
Vous savez qui a validé, et quand.
Ce que justremark fait,
et ne fait pas
justremark sert à faire relire et valider un document à plusieurs.
Ce n’est pas un éditeur de PDF : vos relecteurs commentent le fichier, ils ne le modifient pas.
Les corrections se font dans votre logiciel habituel.
Vous déposez ensuite la nouvelle version, et la relecture reprend là où elle s’était arrêtée.
Vous faites aussi relire des sites web ? Découvrez notre méthode de recette de site internet.
Autres cas pratiques
Recetter un site web
De la préproduction à la mise en ligne : la phase de recette quand votre client commente directement sur la page.
Recetter une application web métier
Back-office, extranet, outil de gestion : les utilisateurs de votre client testent avec leur propre compte.
Recetter et tester Odoo
Chaque module testé par les personnes qui l’utiliseront, connectées à votre base de recette.
Faites relire votre prochain document dans justremark
7 jours d’essai gratuit, sans engagement. Déposez un document en cours et invitez vos relecteurs.